วันที่ 9 ตุลาคมตามเวลาท้องถิ่น การประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 44 และ 45 เปิดฉากขึ้นอย่างเป็นทางการที่นครหลวงเวียงจันทน์ ของสปป.ลาว ซึ่งเป็นประเทศประธานหมุนเวียนของอาเซียน การประชุมในครั้งนี้มีผู้นำจากกว่า 20 ประเทศเข้าร่วมรวมถึงประเทศในอาเซียน ประเทศคู่เจรจาของอาเซียน และประเทศผู้สังเกตการณ์ ตลอดจนผู้แทนแทนจากสหประชาชาติและองค์กรระหว่างประเทศหลายแห่ง
การประชุมจะจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 9 ถึง 11 ตุลาคม เป็นเวลา 3 วัน ภายใต้หัวข้อ"การเสริมสร้างความเชื่อมโยงและความยืดหยุ่น" โดยมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมความเชื่อมโยง การปรับปรุงความยืดหยุ่นทางเศรษฐกิจและความร่วมมือระหว่างประเทศอาเซียนในระดับภูมิภาค ภายใต้ความท้าทายทางเศรษฐกิจ การเมืองและความมั่นคงของโลกในปัจจุบัน
ในระหว่างการประชุมประเทศอาเซียนจะจัดการประชุมกลุ่มประเทศอาเซียนหลายครั้ง และจัดการประชุมทวิภาคีและพหุภาคีกับจีน สหรัฐฯ และประเทศคู่เจรจาอื่นๆ หลายครั้ง รวมถึงการประชุมผู้นำจีน-อาเซียน (10+1) ครั้งที่ 27 การประชุมผู้นำอาเซียนและจีน ญี่ปุ่นและเกาหลีใต้ (10+3) ครั้งที่ 27 และการประชุมสุดยอดเอเชียตะวันออก (EAS) ครั้งที่ 19 เป็นต้น